+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец расходника на выдчу денег в подотчет на гсм

Как правильно выдать деньги в подотчет. Образец РКО на выдачу в подотчет: из чего состоит документ. Основание в РКО при выдаче в подотчет. Образец заполнения РКО подотчетному лицу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет в 1С "Бухгалтерия" 8.3.0

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пишем заявление на выдачу подотчетных сумм

ГСМ могут приобретаться организациями и индивидуальными предпринимателями за наличный расчет и по безналичной форме расчетов. За наличный расчет ГСМ приобретаются, как правило, на автозаправочных станциях непосредственно водителями, которые в данном случае будут являться подотчетными лицами.

Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Как видим, данный пункт содержит все основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам. Обратите внимание, что данный документ не устанавливает ограничений по поводу сумм, которые организация может выдать под отчет на хозяйственно-операционные расходы.

Размер и срок, на который они выдаются, устанавливаются организацией самостоятельно на основании приказа руководителя. Наличные денежные средства на хозяйственные нужды, в том числе на приобретение ГСМ, могут выдаваться только определенному кругу лиц — работникам организации, список которых утверждается руководителем.

Значит, в обязательном порядке в бухгалтерской службе организации должен быть приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право получить наличные деньги под отчет. Как правило, такой приказ издается на текущий год, но в течение года состав водителей организации может изменяться. В таком случае организации следует издавать дополнительные приказы. Срок, на который могут выдаваться подотчетные суммы, законодательно не ограничен, однако, такие сроки организация обязана устанавливать самостоятельно и закреплять это положение соответствующим приказом.

Для осуществления расчетов наличными денежными средствами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Выдача наличных денежных средств из кассы оформляется расходным кассовым ордером, в котором обязательно указывается целевое назначение подотчетной суммы.

Расходование подотчетных сумм на иные цели не допускается. Данный документ применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах заявлениях, счетах и других имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

Кроме подписей кассира, главного бухгалтера и руководителя расходный кассовый ордер должен подписать и водитель, который получил денежные средства. При этом он должен обязательно указать полученную сумму: рубли — прописью, копейки — цифрами, и предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Кассир обязан записать его паспортные данные в предусмотренной графе. Получая наличные денежные средства из кассы организации на приобретение ГСМ, подотчетное лицо, в нашем случае водитель транспортного средства, в дальнейшем обязан отчитаться по расходованию полученных сумм.

Отчет об израсходованных подотчетных суммах должен быть сдан в установленные сроки. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Например, если приказом установлено, что суммы выдаются под отчет сроком на 1 месяц, то в течение 3 рабочих дней по истечении месяца со дня выдачи подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет.

Бухгалтеру следует проверить целевое расходование средств, выданных под отчет, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы. Авансовый отчет.

Авансовый отчет - документ двусторонний, заполняется он и подотчетным лицом и бухгалтером организации. Составляется авансовый отчет в одном экземпляре, причем он может быть заполнен и на бумажном, и на машинном носителе. Водитель на лицевой стороне указывает наименование организации, номер и дату авансового отчета, свою фамилию, инициалы, структурное подразделение, табельный номер если есть , профессию должность и назначение аванса.

Ниже, в левой части лицевой формы авансового отчета расположена таблица, в которой следует указать сведения о предыдущем авансе, полученных в настоящее время денежных средствах, расходе и остатке. Далее проверяется целевое расходование средств, наличие и правильное оформление оправдательных документов и расчетов, ставится отметка бухгалтера о том, что отчет проверен.

Отчет утверждается в соответствующей сумме цифрами и прописью и ставятся подписи и расшифровки подписей бухгалтера и главного бухгалтера, а также сумма остатка или перерасхода если он имеет место и реквизиты приходных или расходных документов, по которым денежные средства выдаются или вносятся в кассу. В самом низу лицевой части авансового отчета содержится раздел - расписка бухгалтера в том, что отчет принят к проверке со всеми прилагаемыми документами.

В расписке указываются Ф. После заполнения всего отчета бухгалтер отрывает расписку по линии отреза и отдает подотчетному лицу. На оборотной стороне формы подотчетное лицо указывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, и суммы фактических затрат по ним. Полностью проверенный отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом , на лицевой стороне ставится его должность, дата и подпись с расшифровкой. После этого авансовый отчет принимается к учету.

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Списание подотчетных денежных сумм с подотчетного лица производится на основании данных утвержденного авансового отчета. Приказом по организации установлено, что выдача денежных средств на ГСМ производится еженедельно. Кассовые чеки, подтверждающие произведенные расходы на ГСМ приложены к авансовому отчету.

Остатка по предыдущему авансу у Иванова Г. Следующая выдача наличных денег подотчетному лицу может производиться только при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

В том случае если у подотчетного лица на руках осталась сумма неиспользованных средств, повторная выдача другой подотчетной суммы не допускается. Подотчетное лицо обязано сумму неиспользованного аванса вернуть в кассу организации.

Передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается. На данное положение бухгалтеру необходимо обратить серьезное внимание, так как наша аудиторская практика показывает, что нередко в организациях выдаются подотчетные суммы без полного отчета подотчетного лица по ранее выданному авансу.

К авансовому отчету должны быть приложены все документы, подтверждающие произведенные подотчетным лицом расходы, в частности все выданные на АЗС чеки контрольно-кассовой техники далее ККТ. Этим же пунктом отмечено, что в чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ, с учетом особенностей сфер их применения. В соответствии с пунктом 35 на чеке должна содержаться следующая информация:. Отражение подотчетных сумм в бухгал те рском учете. На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и прочие расходы.

Обращаем внимание читателей на одну из наиболее распространенных ошибок, допускаемых бухгалтерами, при списании приобретенных ГСМ на расходы. При списании ГСМ бухгалтер должен руководствоваться следующим. Чек контрольно-кассовой техники представляет собой документ, свидетельствующий об оплате ГСМ, однако не может служить основанием для списания топлива на затратные счета. Первичным документом, служащим основанием для списания является путевой лист и нормы расхода топлива.

Заметим, правда, что указанные унифицированные формы путевых листов обязательны к применению лишь для специализированных автотранспортных организаций, остальные хозяйствующие субъекты вправе разработать свою форму путевого листа и утвердить ее локальным актом организации. Обращаем ваше внимание, что указанный документ действует до 1 января года. Кроме того, применение указанных норм в отношении налогообложения довольно спорно. Налоговики считают, что признать в целях налогообложения можно лишь суммы ГСМ в пределах, установленных указанными нормами.

Однако, по мнению авторов настоящей книги, с этой точкой зрения можно поспорить, ведь глава 25 НК РФ не выдвигает такого требования к налогоплательщику, но доказать это проверяющим органам можно только обратившись в суд.

При приобретении ГСМ за наличный расчет у бухгалтеров организаций нередко возникает вопрос о применении вычетов по НДС. Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров работ, услуг , а также имущественных прав на территории Российской Федерации либо уплаченные налогоплательщиком при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации в таможенных режимах выпуска для внутреннего потребления, временного ввоза и переработки вне таможенной территории либо при ввозе товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации без таможенного контроля и таможенного оформления, в отношении:.

Указанные вычеты в соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ производятся, в частности, на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров работ, услуг , имущественных прав. Согласно пункту 7 статьи НК РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями и индивидуальными предпринимателями розничной торговли, а также другими организациями и индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы, оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Договор розничной купли-продажи регулируется главой 30 ГК РФ. Согласно статье ГК РФ по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Следовательно, если покупатель согласно представленной доверенности, выступает от имени юридического лица или если покупателем является индивидуальный предприниматель, представивший свидетельство о государственной регистрации, то есть товары приобретаются для использования, связанного с предпринимательской деятельностью, налогоплательщики организации и индивидуальные предприниматели обязаны в установленном НК РФ порядке выдавать счета-фактуры.

По поводу вычета НДС на основании других документов хотим обратить внимание читателей на следующее. Налоговые вычеты могут предоставляться и на основании иных документов, подтверждающих уплату НДС. Таким образом, для вычета сумм НДС, уплаченных по ГСМ, приобретенным за наличный расчет, покупателю необходимо получить от АЗС не только кассовые чеки, но и счета-фактуры.

Если заправка разовая и у организации не заключен договор с поставщиком, как правило, АЗС отказываются выдавать таким покупателям счета-фактуры, и возникает вопрос, куда в таком случае следует относить сумму уплаченного НДС.

В отношении налогового учета ситуация несколько иная. В пункте 2 статьи НК РФ указано, что суммы НДС, предъявленные покупателю при приобретении товаров работ, услуг , учитываются в стоимости таких товаров работ, услуг в следующих случаях:.

Данную сумму организация сможет списать лишь за счет средств, оставшихся после налогообложения. Правовое регулирование. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. В чем нет смысла сопротивляться налоговикам, идя в суд: последний обзор ФНС. Выдача наличных денег под отчет. Рассмотрим порядок заполнения данного документа на конкретном примере. Пример 1. На основании полученных документов бухгалтерия приняла ГСМ к учету.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail.

Последние статьи по теме: Спор о документах, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ и материалов. Как инвентаризировать оприходованный от ликвидации основных средств лом, содержащий драгоценные металлы?

Изменения в учетной политике. Горячие темы. Отчетность — чужая, проблемы — наши 1

Заполнение расходного кассового ордера в подотчет - образец

Выдавать работнику деньги в под отчет можно только на основании его письменного заявления руководителю организации. Исключений для руководителя не предусмотрено — он также получает деньги по заявлению. Иначе — штраф. В статье расскажем как действовать бухгалтеру. Отсутствие задолженности.

ГСМ могут приобретаться организациями и индивидуальными предпринимателями за наличный расчет и по безналичной форме расчетов. За наличный расчет ГСМ приобретаются, как правило, на автозаправочных станциях непосредственно водителями, которые в данном случае будут являться подотчетными лицами.

Составить документы на подотчет онлайн. Подотчет — это аванс, выданный сотрудникам для выполнения служебных поручений, о расходовании которого придется отчитаться. Например, о праве компаний выдавать кассовую наличку в подотчет говорится в пункте 2 Указания Банка России от 7 октября г. По мнению налоговиков, обязанность начислить взносы и удержать НДФЛ возникает только в одном случае.

Выдаем денег в подотчет из кассы

В августе года Центробанк обновил правила выдачи денежных средств из кассы. А с 1 июля года выдача денег под отчет сотрудникам организации осуществляется с учетом еще нескольких изменений. В чем суть этих нововведений, и как теперь работать с подотчетниками? Указание ЦБ РФ от Суть нововведений года заключается в следующем:. Изменения направлены на стимулирование электронного документооборота в компаниях и упрощение правил работы с подотчетными суммами. Возможно, электронные приходники и расходники актуальны для небольшого количества компаний, но выбор между приказом и заявлением и возможность выдавать деньги работникам-должникам доступны любой организации. Как и раньше, документ оформляется в произвольной форме, но обязательно содержит информацию о необходимой сумме и сроке, на который выдаются деньги. Заявление на выдачу денежных средств в подотчет включает данные самого работника и его подпись. А чтобы бумагу приняли в бухгалтерии, ее обязательно согласовывают с руководителем.

Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция

В рассматриваемой ситуации сотрудник на подотчетную сумму приобрел ГСМ и предоставил подтверждающие документы, таким образом израсходованные суммы при расчете НДФЛ не учитываются. Подробнее о документальном оформлении имущества, приобретенного через подотчетных лиц, см. Как оформить приобретение товаров работ, услуг через подотчетное лицо. Как отразить при налогообложении приобретение товаров работ, услуг через подотчетное лицо. Организация применяет общую систему налогообложения.

Порядок осуществления расчетов с подотчетными лицами целесообразно определить в локальном нормативном акте организации или ИП. Данный документ определяет круг подотчетных лиц, цели и сроки выдачи денег.

.

Деньги под отчет: алгоритм действий

.

.

Деньги в подотчет: выдача и оформление

.

Деньги под отчет сотруднику - алгоритм выдачи подотчетных средств? Форма заявления не установлена, поэтому можно писать в работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого Телефон.

.

Приобретение ГСМ за наличный расчет

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Христина

    1 либо в отношении которого возбуждено уголовное дело по основаниям и в порядке, которые установлены главой 20 настоящего Кодекса;