+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке

В целях установления единого порядка ведения личных в Администрации города Тюмени, руководствуясь статьями 36, 58 Устава города Тюмени :. Утвердить Порядок ведения личных дел в Администрации города Тюмени согласно приложению к настоящему распоряжению. Исключен с 14 сентября года. Главы Администрации города А. Приложение к распоряжению от Настоящий Порядок определяет организацию работы в Администрации города Тюмени по ведению личных дел муниципальных служащих, а также работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы Администрации города Тюмени, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Тюмени далее - руководители МУП, МУ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно оформлять документы по делопроизводству

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Глава 2. Порядок ведения личного муниципального служащего

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Личные дела уволенных государственных гражданских служащих и муниципальных служащих нельзя через год сдать в архив, как мы поступили бы с личными делами остальных уволенных работников.

И здесь мы сталкиваемся с противоречием действующих норм законодательства — особый порядок работы с такими делами до конца не урегулирован. По запросу ЭПК Министерства государстевенно-правового развития Омской области Росархив дал свои официальные разъяснения.

Автор статьи, будучи инициатором рассмотрения данного вопроса, показывает выход из затруднительного положения. З ачем законодатель ввел особый порядок работы с личными делами уволенных государственных гражданских и муниципальных служащих? И новый работодатель продолжит его формирование — будет добавлять в него новые документы. Но вот технология работы до конца в нормативных документах не прописана, поэтому возникают проблемы. Возникли они и у нас, в органах государственной власти Омской области и муниципальных архивах.

Камнем преткновения стали место, сроки и условия хранения, субъект хранения таких дел. Сначала наше архивное управление попыталось найти решение самостоятельно, и вот что удалось выяснить. Статья 30 Федерального закона от При этом ведение личных дел муниципальных служащих осуществляется в том же порядке, что и личных дел государственных гражданских служащих, который регламентируется Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от Итак, всего два нормативных документа, но и в них нашлись противоречия!

Смотрите ниже подчеркнутые фрагменты цитат из этих документов. На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

Личное дело муниципального служащего хранится в течение 10 лет. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления , избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы.

При ликвидации органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, в которых муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления, избирательную комиссию муниципального образования, которым переданы функции ликвидированных органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, или их правопреемникам.

Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 22 настоящего Положения , хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

В данных двух документах указаны разные места хранения дела: кадровая служба и архив организации. Неоднозначность толкования данного вопроса о месте, субъекте, сроках и условиях хранения имеет место и в комментариях к законодательству:. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации А.

Куренной, С. Маврин, Е. Комментарий З. Комментарий к Федеральному закону от Колесников, А. Макаров, И. Комментарий постатейный к Федеральному закону от Комментарий к законодательству Г. Существенным недостатком изложенного в нормах является также то, что при практическом их применении возникает ряд противоречий, касающихся порядка работы с личным делом после увольнения работника, определенного Основными правилами работы ведомственных архивов утв. Решение названных вопросов применительно к личным делам государственного гражданского служащего и муниципального служащего зависит от решения принципиального вопроса — являются ли указанные документы архивными или документами в делопроизводстве соответствующего органа.

В целом законодатель предполагает хранение личных дел уволенных государственных муниципальных служащих в делопроизводстве в течение 10 лет в неупорядоченном виде без проведения в них экспертизы ценности документов , что не согласуется с пунктом 3. Кроме того, из содержания рассматриваемых норм во взаимосвязи с пунктами 4.

Целью хранения личного дела в кадровой службе является сохранение в неизменном состоянии состава входящих в него документов для последующей передачи личного дела в государственный орган орган местного самоуправления по новому месту замещения должности государственной гражданской службы муниципальной службы.

Но это лишь одна красивая сторона медали. Ее обратной менее приятной стороной является неупорядоченное хранение личных дел уволенных государственных муниципальных служащих, причем за 10 лет хранения в кадровой службе они могут претерпеть нежелательные изменения и даже быть утрачены физически. В то время как наличие описи дел по личному составу дает дополнительные гарантии сохранности, в т.

Условия хранения документов в кадровой службе и в архиве государственного органа органа местного самоуправления существенно отличаются. Если в архиве обеспечивается комплекс работ пункт 5. Ввиду того что личные дела уволенных закончены делопроизводством, их следует относить к архивным документам и распространять на них режим хранения, соответствующий Основным правилам!

К такому выводу, заслушав информацию автора, в целом склонялась экспертно-проверочная комиссия Министерства государственно-правового развития Омской области далее — ЭПК Министерства. Мы обратились с официальным запросом в Центральную экспертно-проверочную комиссию при Федеральном архивном агентстве с просьбой рассмотреть предложения ЭПК нашего Министерства для вынесения рекомендаций по данному вопросу.

И вот, после получения ответа Росархива, мы смогли рекомендовать органам государственной власти Омской области и органам местного самоуправления рассматривать личные дела уволенных государственных гражданских служащих и муниципальных служащих как документы с двойным статусом :. Росархив согласился с высказанным нами мнением о существенных противоречиях в федеральном законодательстве, при этом в целях обеспечения сохранности и учета личных дел рекомендовал государственным муниципальным органам следующее:.

В течение всего срока хранения в кадровой службе такие дела не могут подвергаться процедурам, установленным Основными правилами при передаче на ведомственное архивное хранение обычных личных дел уволенных — проведению экспертизы ценности и полному упорядочению дел. В связи с этим Росархив полагает целесообразным рекомендовать организациям, в которых имеются должности государственной гражданской службы или муниципальной службы, следующее:.

Заявления заинтересованных лиц, переписка о передаче дела, акты приема-передачи дела составляют самостоятельное дело, которое включается в указанную опись. Что же касается высказанного предложения о создании в кадровых службах организаций условий хранения Учитывая сравнительно небольшое количество таких дел, представляется целесообразным рекомендовать кадровым службам организаций обеспечить для них сейфовое хранение, что будет посильным для большинства организаций. Опись имеет валовую нумерацию.

Данная опись составляется кадровой службой на основе описи дел структурного подразделения на личные дела уволенных государственных гражданских или муниципальных служащих по истечении летнего срока их хранения в кадровой службе.

Данная опись является самостоятельной описью с отдельной нумерацией. Общее количество дел в ней будет менее его количества в описи дел структурного подразделения см. Пример 1 в связи с фактами передачи дел. В опись включаются по году увольнения личные дела уволенных государственных гражданских или муниципальных служащих, не переданные в другой государственный орган в нашем примере — в годовой раздел за год включены личные дела В.

Климовой и Т. Швецовой, в годовой раздел за год в него будут включены документы о передаче личного дела Л. Усольцевой, за год — П.

По этой описи личные дела уволенных государственных гражданских или муниципальных служащих будут переданы в установленном порядке на хранение в архив организации. Существуют три основных способа изложения элементов норм права в статьях нормативных правовых актов.

При прямом способе изложения элемент нормы права прямо излагается в статье. При отсылочном способе изложения в статье элемент нормы права полностью не излагается, вместо этого содержится отсылка на конкретную статью того же или другого нормативного правового акта.

Таким образом, при бланкетном изложении элемента нормы права он остается неопределенным. Вернуться назад. Полное оформление дела включает подшивку дела, нумерацию листов в деле, составление заверительной надписи дела, составление внутренней описи, внесение уточнений в реквизиты обложки дела. Кроме того, обязательному оформлению подлежит годовой раздел сводной описи дел по личному составу личных дел уволенных организации.

Подскажите, пожалуйста, как правильно исправить следующую ошибку работавшего до меня коллеги: все сдаточные описи за предшествующие годы содержали не валовую нумерацию, а просто порядковые номера, начиная с 1 то есть каждый год первая статья описи начиналась с цифры 1 заново.

Заранее благодарна за ответ! Ответ на Ваш вопрос см. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор.

Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail.

Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

Обеспечение сохранности личных дел уволенных государственных гражданских и муниципальных служащих Рейтинг 4. Тамбовцева Татьяна главный специалист архивного управления Министерства государственно-правового развития Омской области. Анализ действующего законодательства З ачем законодатель ввел особый порядок работы с личными делами уволенных государственных гражданских и муниципальных служащих?

Фрагмент документа. Пункт 23 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденное Указом Президента РФ от Указа Президента РФ от Письмо Федерального архивного агентства РФ начальнику архивного управления Министерства государственно-правового развития Омской области Г. Бородиной от Сноски Свернуть Показать.

Вернуться назад Полное оформление дела включает подшивку дела, нумерацию листов в деле, составление заверительной надписи дела, составление внутренней описи, внесение уточнений в реквизиты обложки дела. Версия для печати Отправить коллеге.

Обеспечение сохранности личных дел уволенных государственных гражданских и муниципальных служащих

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Личные дела уволенных государственных гражданских служащих и муниципальных служащих нельзя через год сдать в архив, как мы поступили бы с личными делами остальных уволенных работников. И здесь мы сталкиваемся с противоречием действующих норм законодательства — особый порядок работы с такими делами до конца не урегулирован. По запросу ЭПК Министерства государстевенно-правового развития Омской области Росархив дал свои официальные разъяснения.

Администрация Усть-Пристанского района Алтайского края. Официальный сайт.

Статья Порядок ведения личного дела муниципального служащего. На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Личное дело муниципального служащего хранится в течение 10 лет. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы.

Статья 40. Порядок ведения личного дела муниципального служащего

Купить систему Заказать демоверсию. Порядок ведения личного дела муниципального служащего. Статья На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Личное дело муниципального служащего хранится в течение 10 лет. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы. При ликвидации органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, в которых муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления, избирательную комиссию муниципального образования, которым переданы функции ликвидированных органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, или их правопреемникам. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке , установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. Открыть полный текст документа.

Проверки по муниципальным служащим

На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности Администрации Темниковского муниципального района. Личное дело муниципального служащего ведется заместителем Главы Администрации Темниковского муниципального района - руководителем аппарата и главным специалистом Администрации района по кадровой работе. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения за исключением сведений, которые в установленных законом случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации относятся к конфиденциальной информации.

Статья

.

Законодательная база Российской Федерации

.

.

.

30 данного Федерального закона ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Зинаида

    Если они такое сделают,люди просто поменяют гражданство и уедут в ближайшем будущем,здесь будет пустая территория натуральная колония США.